Электронная подпись позволяет существенно упростить взаимодействие с Федеральной налоговой службой. С ее помощью можно осуществлять доступ в личный кабинет на сайте ФНС, сдавать отчеты и вести переписку с госорганом. Но сертификат, подходящий для электронного документооборота с ФНС, имеет ряд особенностей.
Как сделать электронную подпись (ЭП) для налоговой
ФНС активно внедряет электронный сервис, облегчающий начисление, расчет налогов и т. д. В некоторых случаях налогоплательщик и вовсе обязан передавать отчетность в виде электронных документов. Но документы будут иметь юр. силу, только если они должным образом заверены ЭП.
Для сдачи отчетности и совершения большинства других действий потребуется выпустить усиленную квалифицированную подпись. Получить ее можно при обращении в один из УЦ, аккредитованных Минкомсвязи. Узнать список всех аккредитованных центров можно на официальном сайте госоргана.
Для физических лиц ФНС предоставляет возможность в некоторых случаях использовать неквалифицированную ЭП. Ее можно выпустить прямо через личный кабинет налогоплательщика. При этом предусмотрено 2 варианта хранения НЭП – на компьютере пользователя или в облаке. В последнем случае для подписания запросов налогоплательщику просто надо ввести пароль НЭП. Но нужно учитывать, что данная подпись имеет существенные ограничения.
Особенности ЭП для ФНС
Налоговая служба активно продвигает использование электронных подписей. При сдаче отчетности ее должны обязательно использовать следующие категории:
- плательщики НДС;
- компании, со среднесписочным числом сотрудников больше 100 человек;
- другие категории, прямо указанные в законах.
Примечание. ФСС и ПФР устанавливают более жесткие требования. Они не принимают отчеты на бумаге при наличии в компании больше 25 сотрудников.
Все ключи, которые используются для взаимодействия с ФНС, имеют срок действия. Он обычно ограничен 1 годом. В некоторых случаях срок действия ЭП чуть дольше – 15 месяцев. Взять ЭП 1 раз и навсегда нельзя.
Типы электронных ключей для ФНС
В российском законодательстве закреплены 3 типа электронных подписей – простые, неквалифицированные и квалифицированные.
ФНС активно использует все 3 категории ЭП:
- Простая ЭП. Применяется для авторизации в сервисах. Для доступа в ЛК налогоплательщика может использоваться комбинация из ИНН и пароля. В этом случае простая ЭП выпускается самой ФНС в момент регистрации пользователя ЛК.
- Неквалифицированная ЭП. Данный тип подписи применяется в основном только внутри ФНС для передачи данных между сотрудниками. Но иногда им могут воспользоваться и налогоплательщики – физ. лица, например, при запросе справок в ЛК.
- Квалифицированная ЭП. Применяется при сдаче отчетности, ведения переписки между налоговой службой и налогоплательщиком и т. д. Часто данная подпись может использоваться и в других целях (например, для работы на торговых площадках).
Как оформить ЭП для ФНС
Квалифицированная подпись наиболее востребована. Ее выдают только аккредитованные УЦ. Для ее получения налогоплательщику потребуется выполнить 5 шагов:
- Выбор подходящего УЦ. На рынке довольно много предложений, поэтому рекомендуется доверять крупным компаниям, уже хорошо зарекомендовавшим себя в качестве УЦ. Желательно также проверить наличие аккредитации на сайте уполномоченного госоргана – Минкомсвязи.
- Подготовка пакета документов. Полный список можно уточнить у менеджера УЦ. Обычно для получения ЭП физ. лицу потребуется паспорт и СНИЛС. Если же оформляется ЭП для компании, то дополнительно могут быть запрошены документы о наличии соответствующих полномочий у обратившегося лица.
- Подача заявки и передача копий документов в УЦ. Обычно запрос можно сформировать на сайте удостоверяющего центра, заполнив специальную форму.
- Получение уведомления о готовности ЭП. Обычно изготавливают КЭП в течение 1–2 дней после поступления оплаты на счет УЦ. Но можно заказать и ускоренный выпуск сертификата за 1–2 часа.
- Подписание документов и получение ЭП. Наиболее часто выдача ЭП осуществляется в одном из офисов УЦ. Но иногда предлагаются и услуги доставки.
Неквалифицированную подпись физ. лица можно получить непосредственно в ЛК налогоплательщика. Достаточно зайти в настройки профиля и указать удобный вариант хранения – в облаке или на ПК, а затем просто выполнить инструкции сервиса.
Стоимость изготовления ЭЦП для налоговой
Каждый удостоверяющий центр самостоятельно разрабатывает тарифы на услуги по выпуску сертификатов. Например, КЭП для взаимодействия с налоговой службой обойдется в удостоверяющем центре СКБ Контур в 3000 рублей. В других УЦ стоимость услуги может довольно сильно отличаться. Пользователю нужно понимать, что у него могут возникнуть также дополнительные расходы:
- на защищенный носитель;
- лицензии криптопровайдера;
- сопровождение;
- резервное копирование;
- ускоренный выпуск.
Обычно удобно заказывать сертификат, который позволит не только вести взаимодействие с ФНС, но и работать на различных торговых площадках или других информационных системах. Это обойдется дешевле, чем заказывать для каждой цели отдельную подпись.
Продление и перевыпуск ЭЦП
Продление и перевыпуск ЭП осуществляется также удостоверяющим центром за плату. Фактически в обоих случаях осуществляется выпуск новой ЭП, поэтому за это взимается такая же плата. Перевыпуск может понадобиться по одной из следующих причин:
- утрата/кража ключа;
- компрометация ключа;
- смена персональных данных или полномочий владельца ЭП;
- блокировка ЭП из-за неправильного ввода пароля.
При окончании срока действия часто предлагается выпустить новый сертификат удаленно. Но если срок действия старой подписи уже истек, то сделать это не получится.
Электронная подпись при взаимодействии с налоговой службой позволяет сэкономить кучу времени. Ведь с ее помощью можно сдавать декларации и отчеты удаленно и быстро, а также вести дистанционно юридически значимую переписку с госорганом.
