В современном мире большое количество переписок идет в электронном виде. Но все же услугами «Почты России» пользоваться приходится практически всем. Это позволяет получать официальные документы, письма, посылки, различные товары и т. д. практически из любой точки мира. Но получить в отделении отправление не всегда получается быстро. Оператору требуется проверить личность получателя и внести необходимые данные в систему, при этом заполнить извещение придется самому клиенту. Ускорить получение отправления позволяет электронная подпись (ЭЦП, ЭП).
Что такое электронная подпись «Почта России». Как она работает?
«Почта России» запустила пилотный проект по получению посылок, писем и т. д. с помощью ЭП в августе 2018 года. Он призван сократить время на выдачу отправления. Вместо заполнения извещения и предъявления паспорта получателю достаточно назвать только код, который придет в SMS.
Фактически электронная подпись для получения посылок и других отправлений – это простая ЭП. Она выпускается непосредственно самим оператором. При этом существует цифровая подпись лишь в электронном виде, на физический носитель она не записывается. Использовать ее при взаимодействии с другими организациями также не получится.
Замечание. По статистике официальных структур переход на ЭП для посылок и писем позволяет экономить до 60–80 % времени при получении отправлений. Это особенно важно для современных людей, которые часто имеют лишь немного свободного времени и тратить его впустую не могут.
Как сделать подпись для физического лица
Простая ЭП для физ. лиц выпускается «Почтой России» всем физическим лицам, которым уже исполнилось 18 лет. Обязательным условием ее создания будет наличие документов, удостоверяющих личность, и мобильного телефона любого оператора.
Сделать подпись для получения отправлений можно 2 способами – в отделении или с предварительной заявкой через интернет. Плата за выпуск ЭП, а также доставку одноразовых паролей с клиентов не берется.
Личное обращение в любое отделение
Человек для получения ЭП может лично обратиться в любое отделение «Почты России». Это можно сделать, например, при получении очередного отправления. Клиенту потребуется выполнить 3 действия:
- Заполнить анкету. В ней указываются паспортные данные, адрес прописки, проживания и другая важная информация. Заполняется анкета только самим клиентом.
- Предъявить заполненную анкету и документы. Российским гражданам потребуется паспорт и ИНН или СНИЛС. Иностранцам надо предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт) и документы о легальном нахождении в РФ (например, миграционную карту).
- Дождаться выпуска ЭП. Процесс регистрации всех данных в системах оператора занимает обычно до 1 дня. По его результатам клиенту отправляется
Воспользоваться официальным сайтом сервиса pochta.ru
Ускорить получение ЭП от «Почты России» можно, пройдя регистрацию на сайте. Для этого лучше воспользоваться заполнением анкеты вручную или через портал Госуслуги.
В анкете надо заполнить Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС/ИНН, контактную информацию. Она будет автоматически внесена в систему. Но клиенту все же придется обратиться в почтовое отделение и предъявить паспорт для подтверждения личности.
При регистрации через портал Госуслуги потребуется подтвержденная учетная запись в этом сервисе. К ней надо будет предоставить доступ ресурсу «Почты России». После этого сервис отправит SMS для подтверждения номера. Посещать отделение для активации услуги в данном случае не придется.
Для юридических лиц
Сервис ускоренного получения посылок и других отправлений от «Почты России» был представлен совсем недавно. В настоящее время он доступен исключительно физическим лицам. Для организаций планируется в будущем организовать подобные услуги, но они будут работать в другом формате. При этом даже примерных дат, когда сервис станет доступен юр. лицам, «Почта России» не называет.
Как пользоваться ЭЦП
Физ. лицам не составит труда воспользоваться ЭП для получения отправлений. После получения уведомления о доставке отправления клиенту нужно взять извещение и обратиться в отделение. Ему потребуется назвать номер телефона и предъявить извещение, а затем назвать код из SMS.
Для более эффективного использования ЭП рекомендуется установить на смартфон приложение от «Почты России». Оно доступно бесплатно по ссылкам с официального сайта через фирменные магазины программного обеспечения Google и Apple.
Схема работы с ЭП через приложение будет выглядеть следующим образом:
- Добавить номер отправления для отслеживания в приложении и дождаться его поступления в отделение.
- Предъявить сотруднику почтового отделения штрих-код отправления из приложения и назвать телефон.
- Назвать сотруднику код из SMS или PUSH-уведомления.
Простая ЭП от «Почты России» позволяет существенно сократить время на получение посылок и других отправлений. Кроме того, эта услуга позволяет получать в почтовом отделении отправления даже без паспорта.
